Kanzlei-IT
Ist Ihre Kanzlei fit für die Zukunft?
Mit unserer Kanzlei-IT wird sie zum modernen und organisierten Erfolgswerk.
Dank unseres Know-hows über die Prozesse in Kanzleien, sind wir Ihr Partner, wenn es um die Optimierung und Digitalisierung Ihres Workflows geht.
Ob DATEV-Betreuung, Hard- und Software oder ein
Rundum-Sorglos-IT-Paket. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Prozessmanagement.
Wieso Kanzlei-IT?
Vielleicht ist es Ihnen anhand unseres Logos schon aufgefallen: Wir sind aus der großen Bielefelder Kanzlei „BPP Becker Patzelt Pollmann und Partner mbB“ entstanden.
Was als kleine Abteilung für die interne IT bei BPP begann, ist im Laufe der Jahre zum eigenständigen und unabhängigen Unternehmen L&S IT Consulting geworden.
Denn wir haben erkannt, dass Kanzleien wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte ganz eigene Anforderungen an ihre IT haben, die mit anderen Unternehmen nicht zu vergleichen sind.
Also haben wir uns auf diesem Gebiet spezialisiert und möchten Sie dabei unterstützen, Ihre Kanzlei noch effizienter zu gestalten.
Zu den Services unserer Kanzlei-IT gehören
- Kompetente DATEV-Betreuung
- Prozessoptimierung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
- Digitalisierung Ihrer Prozesse
- Kommunikation mit Ihren Mandanten auf digitaler Ebene
- Optimierung Ihrer Hard- und Software
- Administration Ihres Netzwerks
- Unsere Cloud-Services
- IT-Prüfungen
Ihr Partner für IT-Prüfungen
Im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen ist es mittlerweile üblich, dass neben der Prüfung von Jahresabschlüssen ebenfalls die IT-Systeme geprüft werden.
Nach dem Standard IDW PS 330*1 bzw. dessen Nachfolger ISA 315*2 wird hierbei die gesetzesmäßige Korrektheit in Bezug auf Rechnungslegung überprüft.
(Unter Rechnungslegung versteht man die Verpflichtung, sämtliche Ein- und Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums systematisch zu erfassen.)
*1 = Institut der Wirtschaftsprüfer Prüfungsstandard 330: „Abschlussprüfung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (Stand 2002)
*2 = International Standard on Auditing (seit 2019)
Außerdem wird geprüft, ob sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt aufgezeichnet wurden. Das bedeutet, nicht nur die Prozesse in der Finanzbuchhaltung, sondern auch die in der Waren- oder Personalwirtschaft, Archivsystemen, Zahlungsverkehr, etc.
Diese Prüfung der IT-Systeme können wir gerne für Sie vornehmen.
Unser qualifiziertes und auch zertifiziertes Team nimmt komplette IT-Landschaften unter die Lupe und fasst für Sie alles übersichtlich in einem Ergebnisdokument zusammen.
Unkompliziert und kompetent.
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, um mehr darüber zu erfahren.
Projektbeispiele
Über 25 Kanzleien durften wir bereits mit unserer Kanzlei-IT den Alltag erleichtern. Zum Beispiel:
MSJ Beratung Wirtschaftsprüfer und Steuerberater aus Bielefeld
Plan
Analyse und Lösung vorhandener Probleme
IT-Zustand vorher
- Hohe Komplexität in Hard- und Software
- (Verbesserungswürdige) Optimierung der Antiviren-Software
- Erreichbarkeit sowie Reaktionszeiten bei dem vorherigen IT-Betreuer nicht wie gewünscht
- Oberflächliche Problembehandlung
Die Kanzlei MSJ hat sich per Google auf die Suche nach einem neuen IT-Partner begeben und ist auf uns gestoßen. Herausragend dabei war unser Fokus auf die DATEV-Betreuung. Mit unseren Services und der Beratung zur Rechteverwaltung, Unternehmen Online oder den Schnittstellen zu vorhandenen ERP-Systemen der Mandanten konnten wir MSJ überzeugen und Perspektiven für die Zukunft aufzeigen.
Das Projekt
- Regelmäßige Prüfung der Windows Updates
- Ablösung der Antiviren-Software mit ressourcenschonender Alternative
- Löschung von temporären Daten zur Freigabe von Speicherplatz
- Optimierung der DATEV-Datenbank
- Dadurch Steigerung der Leistung und Einsparung von Speicherplatz sowie verbesserte Arbeitsgeschwindigkeit auf bestehendem System
- Übernahme der DATEV-Betreuung:
- Update-Installationen
- Datenbank-Optimierung
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Rechteverwaltung online
- Unternehmen online
- Mandantenbetreuung
- Anbindung an DATEV-Systeme (Schnittstellen: My DATEV Mandantenregistrierung, ASCII, Stapelverwaltung etc.)
Weiterhin geplant
- Verbesserung der Home-Office-Anbindung
- Fortführung der Digitalisierungsmaßnahmen
BPP Becker – Patzelt – Pollmann aus Bielefeld
Plan
Umstellung von Microsoft Office 2016 (Word, Excel, Outlook,…) auf Microsoft 365
IT-Zustand vorher
- Einzellizenzen pro Nutzer von Microsoft Office 2016
- Hosted-Exchangeserver im Datev-Rechenzentrum
- Dadurch schwierige Anbindung an andere Programme
- Kein Microsoft Teams
- Bis auf E-Mail und Kalender keine mobile Verwendung möglich
(Smartphone, Tablet, etc. …)
Die Kanzlei BPP Becker Patzelt Pollmann hat auf ihren Partner L&S IT Consulting zurückgegriffen, um die Arbeit durch Microsoft 365 zu vereinfachen und Prozesse zu beschleunigen.
Das Projekt
- Postfächer wurden migriert (= Übernahme von Microsoft 365 in Exchange online)
- Installation mit Unterstützung von DATEV an den Terminalservern im Rechenzentrum
- Deinstallation des alten Office
- Neuordnung von Berechtigungsgruppen und Verteilern (war vorher so nicht möglich)
- Installation von Microsoft Teams auf verschiedenen Endgeräten
- Gleichzeitige Officenutzung auf verschiedenen Endgeräten
Weiterhin geplant
- Betreuung und Administration als dauerhafter Service
Ihre Vorteile mit unserer Kanzlei-IT
Bedarfsorientiert Beratung
Individuelle Services, abgestimmt auf Ihre Wünsche
Verschlankte Prozesse
Vereinfachtes Arbeiten
Beschleunigte Prozesse
Modernisiertes Arbeiten
Kein eigenes IT-Personal benötigt
Schnelle Reaktionszeit
Topaktuelle Soft- und Hardware
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten erfahren, wie Ihre Kanzlei noch effizienter und erfolgreicher arbeiten kann?
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mit Ihnen alle offenen Fragen und Details zu besprechen. Rufen Sie uns gerne an (0521 - 800 680 10) oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
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